Документы о погашении кредита: зачем они нужны и сколько их хранить?

Когда закрываешь кредит, хочется поскорее забыть об этом и идти дальше. Но не спешите выбрасывать документы. xПодтверждение погашения долга защитит от проблем в будущем.

Бывает, что через год или два банк неожиданно «вспоминает» о якобы оставшейся задолженности. Или в кредитной истории (КИ) появляется просрочка, которой никогда не было. Без справки о закрытии кредита и платежек доказать правоту будет сложно. 

Написали, какие бумаги оставить у себя, сколько их хранить и как организовать архив, чтобы не потерять.

Что подтверждает погашение кредита?

Когда выплатите кредит, подтвердите это документально, чтобы защититься от споров с банком и ошибок в КИ.

Справку оформляют за 3–5 рабочих дней. Некоторые банки присылают документ автоматически, но лучше запросить его самостоятельно — через приложение, сайт или лично в офисе.

Сохраните платежные документы. Даже после закрытия кредита не удаляйте:

• чеки и квитанции, если платили наличными;

• скриншоты или PDF-выписки из онлайн-банка.

Эти документы — доказательство платежей. Если в будущем банк найдет «долг» или в КИ появится ошибка, вы подтвердите оплату. Уделяйте внимание последним платежам, потому что по ним часто возникают претензии.

Сохраните кредитный договор и график платежей. График покажет, как платили, а договор — условия кредита. Вместе со справкой и квитанциями это станет аргументами в спорных ситуациях.

Для чего хранить документы после погашения кредита?

Документы о закрытии кредита — ваша защита от ошибок, недоразумений и лишних расходов. Вот в каких ситуациях они пригодятся.

Защита от претензий банка. Иногда банк может посчитать, что вы не закрыли кредит. Это ошибка, но без справки и чеков доказать правоту будет сложно. Сохраняйте справку и квитанции — они покажут, что вы ничего не должны.

Исправление ошибок в кредитной истории. Бывает, что в КИ кредит числится открытым или с просрочкой, хотя его давно закрыли. Чтобы исправить ошибку, обращаются в бюро кредитных историй и прикладывают справку о погашении. Без нее проверка затянется или БКИ откажется вносить исправления.

О том, как исправить кредитную историю, если появились несуществующие просрочки, читайте здесь.

Защита от повторных требований. Иногда банк по ошибке требует повторной оплаты уже закрытого долга. Справка и чеки помогут быстро решить вопрос без лишних нервов и затрат.

Квитанции, чеки и справки можно хранить в электронном виде. Но лучше иметь бумажные оригиналы. Некоторые организации запрашивают их для разрешения спорных ситуаций.

Сколько хранить?

Чтобы защититься, храните квитанции, выписки и справки о закрытии кредита как минимум три года. Если банк ошибется и решит, что долг остался, у вас будут доказательства обратного.

Можно не выбрасывать документы даже после истечения этого срока. Ошибки в КИ или претензии со стороны банка могут возникнуть и через пять, и через десять лет. Хранение подтверждающих бумаг — это подстраховка.

Как организовать хранение, чтобы ничего не потерять?

Чтобы документы не терялись и были под рукой, правильно организуйте хранение. Это сэкономит время и убережет от неприятных ситуаций.

Как хранить бумажные документы?

Разделите бумаги на категории: личные, финансовые, медицинские. Для каждой заведите отдельную папку и подпишите — «паспорт», «налоги», «страховки» и т. д. Это позволит быстро находить нужные документы.

Пользуйтесь прозрачными файлами или папками-органайзерами. Они защитят от пыли, воды и случайных сгибов. Вертикальные органайзеры занимают мало места и дают быстрый доступ.

Как создать цифровой архив?

Сканируйте справки, квитанции, чеки и сохраняйте в PDF. Если бумажные потеряются, останется хоть какое-то подтверждение. Выбирайте надежное облачное хранилище с шифрованием и двухфакторной авторизацией. Придумайте пароль с цифрами, буквами и символами.

Как защитить от повреждений?

Не держите бумаги в сыром месте, под солнечным светом или рядом с отоплением. Лучше храните в шкафу с дверцей или в сейфе.

Если к документам есть доступ у других людей, ограничьте его. Храните важные бумаги в закрытом ящике или сейфе. Это особенно важно, если в доме дети или посторонние.

Читайте также: «Как правильно досрочно погашать кредит,
чтобы уменьшить переплату?»

Что запомнить?

Храните справку о закрытии кредита и квитанции минимум три года, а лучше — не выбрасывайте. Ошибки в кредитных историях всплывают и через пять лет. Если нет документов, доказать что-либо будет сложно.

Проверяйте кредитную историю хотя бы раз в полгода. Два раза в год это делается бесплатно через БКИ или Госуслуги. Так вы вовремя узнаете об ошибках или подозрительных кредитах.